【研討會晚宴活動案例】現場客製皮革杯墊｜平板自由設計，幾分鐘完成專屬紀念禮

一場專業研討會結束後，賓客移動到晚宴或私人聚會空間，活動氣氛也會從正式的知識交流，轉變成更輕鬆、更適合互動與社交的時刻。

這時候，除了餐敘與交流之外，如果能讓每位賓客親手設計一份真正屬於自己的紀念品，往往能讓整場活動留下更深刻的記憶。

這次沛森 Peyson 進駐一場醫師研討會後的 Gala Dinner 晚宴，將現場客製化設備帶入私人別墅空間，為與會賓客提供皮革杯墊 Live Print 現場客製化服務。

賓客只需要透過現場平板操作，就能自由加入圖案、文字與個人化元素，完成設計後送出訂單，再由沛森現場工作人員進行製作。

短短時間內，一個原本屬於活動的制式杯墊，就變成每位賓客獨一無二的專屬紀念品。

研討會晚宴現場設置平板設計系統、取號設備與皮革杯墊成品展示，賓客可以直接在活動現場完成自己的專屬設計。

研討會結束後，讓「晚宴」多一個真正可以參與的體驗

對醫學研討會、企業會議、品牌論壇或國際交流活動而言，白天通常以專業內容、簡報與交流為主。

到了晚宴、After Party 或 VIP 聚會階段，活動重點則會逐漸轉向交流、互動與賓客體驗。

這時候安排 Live Print 現場客製化，非常適合成為晚宴中的互動環節。

它不需要長時間排隊，也不需要複雜的遊戲規則。

賓客可以在聊天、用餐與自由交流之間，走到體驗區，用幾分鐘完成自己的設計，再帶走一份真正具有個人特色的活動紀念品。

Live Print 工作站可以依照晚宴、私人聚會、企業活動與不同場地條件彈性配置，不需要大型展位也能融入活動空間。

從平板開始：每位賓客自己設計專屬皮革杯墊

這次活動最大的特色，是我們將原本單純的「贈品」變成一個可以親自參與的設計體驗。

現場賓客透過平板操作介面，可以自由進行設計。

依活動需求，系統可以提供：

活動專屬圖案選擇
中文、英文文字輸入
不同字型選擇
圖案縮放與位置調整
自由加入活動限定元素
完成前即時預覽成品

賓客不需要任何設計軟體經驗，只要透過直覺的平板操作，就可以完成屬於自己的杯墊。

而活動主視覺、品牌 Logo、固定版型與重要識別元素，則可以事先設定在系統中。

這樣既保留賓客自由創作的空間，也能確保每一件作品仍然符合整體活動視覺。

送出之前可以直接預覽實際杯墊配置，確認圖案、文字與位置後再進入製作流程。

不是只有「打名字」，每一份成品都可以真正不同

一般活動客製化常見的方式，是在同一款商品上加上一個姓名。

但如果希望活動更有互動感，賓客其實可以有更多自由度。

例如這次皮革杯墊的設計系統，賓客能從活動限定素材中選擇自己喜歡的圖案，再搭配姓名、文字與個人排版方式。

即使大家使用的是同一款杯墊，每個人最後拿到的作品仍然可以完全不同。

相同的活動主視覺，透過不同圖案、姓名與個人化配置，每位賓客都能帶走不同的專屬皮革杯墊。

設計完成 → 取得號碼 → 工作人員製作，流程簡單不混亂

現場活動除了「好不好玩」，還有另一件非常重要的事情：

大量賓客同時參與時，流程能不能維持順暢？

因此沛森的現場客製化系統，可以依活動規模搭配訂單編號與取號流程。

賓客完成設計並送出後，系統會建立對應的製作序號，現場也可以搭配出票設備，讓賓客清楚知道自己的取件號碼。

工作人員則在製作端依序處理訂單。

這樣即使是研討會、尾牙、百貨活動或大型品牌活動，也能降低：

成品拿錯
姓名對錯人
工作人員需要人工記錄
大量賓客集中詢問進度

等現場常見的問題。

前台讓賓客專心設計，後台讓工作人員專心製作。

這也是完整的 Live Print 服務與單純帶一台機器到現場最大的不同之一。

皮革杯墊為什麼很適合晚宴、VIP 與品牌活動？

杯墊是一個尺寸不大，卻很容易與活動場景產生連結的禮品。

尤其在 Dinner、Party、酒會、VIP 聚會與品牌活動中，杯墊本身就與餐桌、飲品與社交情境高度相關。

完成客製後，賓客不只可以在活動當下使用，也能將它帶回家繼續使用。

相較於單純的紙卡或一次性活動物料，客製化杯墊更容易成為長期留下的活動紀念品。

而皮革材質本身也具有較成熟、精緻的視覺感，因此特別適合：

醫學研討會與國際會議
VIP Dinner
品牌會員活動
企業高階主管聚會
精品品牌活動
婚禮與私人派對

不只研討會，這套玩法也適合多種活動

「平板自由設計＋現場快速製作」的模式，不會被單一活動類型限制。

婚禮

賓客可以加入自己的名字、祝福文字或新人提供的限定圖案，讓婚禮小物不再每一份都完全相同。

企業尾牙與春酒

員工可以自行設計年度紀念杯墊，搭配企業 Logo、年度主視覺或部門限定素材。

研討會與論壇

正式議程結束後，可以將現場客製化安排在晚宴、交流酒會或 After Party，增加與會者的互動與活動記憶點。

記者會與新品發表

將新品主視覺、品牌素材轉換成可自由搭配的設計元素，讓媒體、KOL 與賓客親自完成專屬紀念品。

VIP 聚會

透過更精緻的商品與較高自由度的客製方式，讓會員或重要賓客感受到專屬禮遇。

百貨門市與品牌快閃

也可以搭配會員活動、消費滿額禮、開幕活動或週年慶，成為吸引顧客停留與互動的現場體驗。

系統、商品與流程，都可以依品牌重新設計

不同品牌需要的 Live Print 體驗，不應該長得完全一樣。

沛森能依活動需求調整：

操作系統介面
活動 Logo 與主視覺
圖案素材庫
文字與字型選項
商品版型
操作流程
取號與製作流程
設備數量
現場工作人力

如果是一場 50～100 人的 VIP 活動，可以讓體驗更細緻、自由度更高。

如果是數百人的企業活動，則可以縮短設計流程，並透過增加平板與製作設備提升整體產能。

不是把客戶塞進既有方案，而是依照活動需求重新規劃適合的方案。

正在規劃研討會、晚宴或品牌活動？

如果您是企業 HR、活動公司、公關公司、行銷公司、廣告代理商、研討會主辦單位或品牌端，希望在活動中加入一個不只是「發禮物」，而是真正能讓賓客參與的客製化體驗，歡迎與沛森聯繫。

除了皮革杯墊之外，我們也能依活動需求提供不同的現場彩印、雷射雕刻、燙金、AI 互動與其他 Live Print 客製化方案。

只要提供：

活動日期
活動地點
預估人數
活動時間
預算範圍
希望製作的商品或活動方向

我們就能協助評估商品、互動玩法、客製系統、設備、人力與現場產能。

讓賓客不只是收到禮物，而是親手完成自己的禮物。

歡迎企業、研討會主辦單位、活動公司、公關公司、行銷與廣告團隊與沛森聯繫。
告訴我們活動需求，我們會協助規劃適合的 Live Print 現場客製化方案。

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